商品别名 |
电网档案盒 |
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纸质档案文文件在进行整理时要明确几种情况，下列文件或文本在实体装订时,可作为一件:正本与定稿作为一件;法律法规等重要文件的历次修改稿可合为一件;正文与补充说明正文的文字,图表,数据等附件,原则上为一件(附件页数多,也可各为一件);具有保存价值的档案盒文件处理单应与正文作为一件;原件与复印件或手抄件,应作为一件;转发文件与被转发文件,应作为一件;报表,名册,图表类文字材料按其原装订方式,一册(本)作为一件;请示与批复,报告与批示,问函与复函等来往文书,原则上作为一件.如果报请性文件归档整理后才收到回复性文件,也可各为一件,并在"归档文件目录"的备注栏中加以说明.
无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作而成的档案盒，是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒，无酸纸档案盒不含酸性而且是采用国际上的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀，使档案可以长期保存，不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便。
档案防范虫霉的措施如下：对档案制成资料和保管资料的请求档案纸张资料应采取无酸纸。馆藏档案在缩微、数字化进程中的虫霉预防。对虫霉沾染源把持的请求档案存放在一个干净的环境，保持档案合适的温湿度。增强对档案的虫霉检讨。档案在包装、寄存、运输进程中要严厉把持害虫、霉菌对档案的沾染侵蚀。档案空库在档案入库前应进行杀虫灭菌处置。
档案收拾进程中的虫霉预防：档案收拾工作区及工作间应坚持干净，应用空气净化过滤器，净化空气。对档案收拾工作间每年应作～ 次防虫灭菌处置。档案保管进程中的虫霉预防；坚持库房良好的密封性能。库房门、窗要少且无缝隙、无破损，所有门窗要安装纱门、纱窗。库房采取钢筋水泥或石质地基，进行防潮隔热处置。有白蚁的地域地基要用毒土处置。选用对档案制成资料无不良影响的档案装具保留档案。入库门要安装风幕机。空协调其它机械通风口要安装空气过滤器，以坚持库内空气干净。
历史情形的审查资料（包含甄别、复查资料和根据资料，党籍、加入工作时光等问题的审查资料）；加入中国共青团及民主党派的资料；嘉奖资料（包含科学技巧和业务嘉奖好汉榜样业绩）；处罚资料（包含甄别、复查资料，免于处罚的处置看法）；录用、任免、聘请、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职资料及各种代表会代表登记表等资料；其他可供组织上参考的资料。
现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案纸，制作出来的档案盒结实，不变形，化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。
